各系：

   根据学校淮工院发[2013]30号和海洋学院2012-2013学年第二学期期中教学检查工作安排，现将公司2013届毕业设计（论文）中期检查有关事宜通知如下：

一、认真做好毕业设计（论文）的组织工作

   各系要组织和安排好本系的毕业设计（论文）工作，落实好学校和海洋学院开展毕业设计（论文）工作有关文件和通知的要求，督促员工完成好毕业设计（论文）每个环节，组织教师做好选题、任务下达和指导等方面工作。

二、切实加强毕业设计（论文）的指导工作

    指导教师要督促员工按时完成毕业设计（论文）的前期材料，督促员工按时提交外文翻译资料、开题报告，认真审读员工提交的材料，把好质量关；按时上传选题审题表、任务书、中期检查表等，保证毕业设计（论文）工作按计划、高质量地完成。

三、缜密细致地做好毕业设计（论文）选题工作

    各专业系要做好毕业设计（论文）的选题工作。一是选题要符合专业培养目标，定位准确，使员工得到本专业比较全面的训练；二是要坚持一人一题，对大而难的题目可分解为若干个份量和难度适中的子题目，训练员工团队协作精神；三是要杜绝不合理选题带来的一系列问题，如无法完成、网上抄袭、工作量不足等。

四、加强毕业设计（论文）期间毕业生的管理

    各系、各指导教师要按照学校和海院的有关要求，做好毕业设计（论文）期间毕业生的管理工作。检查员工出勤及请假销假情况等，督促员工严格遵守学校和学院关于毕业设计（论文）的相关规定，严格履行请销假制度。对在校外进行毕业设计（论文）的员工，要根据规定做好联系和考核工作，保证校外员工毕业设计（论文）的质量。

五、完善毕业设计（论文）管理系统中的材料，认真填写中期检查材料。

    指导教师应当尽快登录毕业设计（论文）管理系统，在“流程管理”中填写“中期检查”；在教师填写中期检查后，系主任登录毕业设计（论文）管理系统，在“流程管理”中进行“审核中期检查”，并填写“中期检查情况”；海院管理人员将查看中期检查总结”和指导教师填写的中期检查。