各有关学院:
根据公司与韩国大邱韩医大学签订的友好合作协议的内容,今年春季公司将选拔5名交换生赴该校学习,学习时间是2016年9月到2017年6月,为期一年。该合作项目不仅可以让员工深入学习对方的专业课程,还可以提高员工的韩语语言水平和加深对韩国文化的了解。为做好本次交换生选拔工作,根据韩国大邱韩医大学对交换生的有关要求,特拟定如下选拔程序:
一、选拔对象及条件:
本次交换生的选拔对象为公司药学院、海洋学院(食品工程学院)、化工学院、计算机学院、商学院、土木学院和体育学院相关专业一年级到三年级在校员工。
报名条件:拥护中国共产党的领导,热爱社会主义祖国,政治立场坚定;学习刻苦认真,成绩优秀;有韩语基础(相当于韩语TOPIK考试3级的水平);遵纪守法,积极参加各项集体活动;积极参加体育锻炼,身体健康;家庭具有一定支付留学费用能力。
凡在校学习期间有下列情况之一的,不得参加选拔:(1)有1门必修课程不及格;(2)受记过及以上纪律处分;(3)有无故逃课旷课及其它不文明行为。
二、选拔程序及日程安排:
第一阶段(4月11日—4月15日):各相关学院宣传发动,推荐候选人。员工填写《淮海工学院交换生项目申请表》,学院对推荐内容及是否可按期毕业进行确认,并在推荐表上签字盖章。
第二阶段(4月18日—4月22日):国际交流与合作处对各学院推荐的候选人进行资格审核和选拔,并将选拔结果在国际交流与合作处网页上进行公示。
第三阶段(4月25日—5月9日):被选拔的交换生在国际交流与合作处的指导下准备韩方的申请材料。
第四阶段(5月10日—7月):国际交流与合作处向韩方提交交换生申请材料,并指导员工申请韩国签证。各学院根据学校培养方案中对课程和学分的要求指导员工选课。被选拔的交换生在本学期结束前向教务处办理休学手续并预缴公司下学年学费。
第五阶段(8月以后):员工于8月底赴韩,韩方学校负责接机和指导员工办理相关入学手续。员工回校后,根据教务处有关要求,于开学后一个月内办理学分转换手续。
三、相关费用说明
韩国大邱韩医大学免收交换生一学年的学费,其它费用自理,包括住宿费、餐费、国际往返机票、保险费以及当地交通和个人消费等。大邱韩医大学可以为交换生提供员工宿舍,员工宿舍包含一日三餐(周末及假期除外),一学年费用约为1万7千—2万2千元人民币(老宿舍和新宿舍收费不一样)。
为了确保项目按期顺利进行,请各学院于4月18日(周一)前将《淮海工学院交换生项目申请表》签字盖章后提交国际交流与合作处(文渊楼274室)。项目咨询电话:85895572。附件:《淮海工学院交换生项目申请表》
国际交流与合作处
2016年4月11日
附件:
淮海工学院交换生项目申请表
员工姓名 |
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学号 |
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性别 |
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院(部﹑系) |
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专业 |
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班级 |
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拟去国家/地区 |
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集团名称 |
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本人联系方式 |
手机 QQ 邮箱 |
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父亲工作单位 |
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联系方式 |
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母亲工作单位 |
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联系方式 |
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个人申请 |
本人承诺按时返校并办理学籍相关手续 申请人签字: 年 月 日 |
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拟出境时间 |
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拟返校时间 |
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院(部﹑系)意见 |
[说明员工是否符合要求;按境外学习计划,可否按期毕业;是否同意员工参加该项目] 负责人签字(盖公章): 年 月 日 |
集团选拔结果 |
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国际交流合作处意见 |
负责人签字(盖公章): 年 月 日 |
教务处意见 |
负责人签字(盖公章): 年 月 日 |
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注:此表一式三份,国际交流与合作处、员工所在院(部﹑系)、教务处分别留存。